Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 9 november 2026
On Mind gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring staat welke gegevens ik verwerk, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk
On Mind (Koen de Wit), gevestigd aan de Dutrystraat 19, 2024 DS Haarlem en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 61266604, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Vragen over privacy stuur je naar info@on-mind.nl.
2. Welke gegevens en waarvoor
Contactformulier en e-mail
- Gegevens
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en je bericht
- Doel
- Je vraag beantwoorden en een eventuele offerte opstellen
- Grondslag
- Gerechtvaardigd belang, of stappen vóór een overeenkomst
Opdrachten en klantrelatie
- Gegevens
- Contactgegevens, bedrijfsgegevens, factuurgegevens en correspondentie
- Doel
- De opdracht uitvoeren, factureren en de administratie bijhouden
- Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting
Websitestatistieken (Google Analytics)
- Gegevens
- Bezochte pagina's, apparaat- en browsergegevens, globale locatie en klikgedrag
- Doel
- Begrijpen hoe de website gebruikt wordt en die verbeteren
- Grondslag
- Toestemming (via de cookiebanner)
Bedrijfsherkenning (Leadinfo)
- Gegevens
- IP-adres, gekoppeld aan openbare bedrijfsgegevens
- Doel
- Zien welke bedrijven de website bezoeken, om zakelijk contact te leggen
- Grondslag
- Toestemming (via de cookiebanner)
Bij het versturen van het contactformulier wordt je IP-adres tijdelijk (maximaal een uur) in het geheugen van de server gebruikt om misbruik en spam tegen te gaan. Het wordt niet opgeslagen.
On Mind neemt geen besluiten over personen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd, en verkoopt geen gegevens aan derden.
3. Hoe lang gegevens bewaard worden
- Contactverzoeken zonder vervolgopdracht: maximaal twee jaar na het laatste contact.
- Klant- en factuurgegevens: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Gegevens in Google Analytics: maximaal 14 maanden.
4. Met wie gegevens gedeeld worden
Gegevens worden alleen gedeeld met partijen die nodig zijn om de website en de dienstverlening te laten werken. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid:
- Vercel: hosting van de website
- De e-mailprovider: verzenden en ontvangen van e-mail
- Google: Google Analytics en Google Tag Manager
- Leadinfo: herkenning van bezoekende bedrijven
- De boekhouder en het boekhoudpakket: financiële administratie
Sommige van deze partijen verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Gegevens worden daarnaast alleen verstrekt als de wet dat verplicht.
5. Cookies
De website plaatst alleen cookies voor statistieken en bedrijfsherkenning als je daar in de cookiebanner toestemming voor geeft:
- Google Analytics (
_ga,_ga_*): meet hoe de website gebruikt wordt. Bewaartermijn maximaal twee jaar. - Leadinfo (
_li_id,_li_ses): herkent welke bedrijven de website bezoeken. Bewaartermijn maximaal twee jaar.
Weiger je, dan worden deze cookies niet geplaatst en worden Google Analytics en Leadinfo niet geladen. Je keuze wordt in je browser bewaard en na een jaar opnieuw gevraagd. Je kunt je keuze altijd wijzigen via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina; trek je toestemming in, dan worden de cookies verwijderd.
6. Je rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
- gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek stuur je naar info@on-mind.nl. Je krijgt binnen vier weken antwoord. Ben je niet tevreden over hoe er met je gegevens wordt omgegaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Beveiliging
On Mind neemt passende maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, zoals een versleutelde verbinding (HTTPS), beveiligde accounts met tweestapsverificatie en beperkte toegang tot gegevens.
8. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld als de website of de wetgeving verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt. Zie ook de algemene voorwaarden.